Voorwaarden:
- Dit donatieprogramma is toegankelijk voor non-profitorganisaties als ze:
- Een stichting, vereniging of vermogensfonds zijn,
- Een Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) of Sociaal Belang Behartigende Instelling (SBBI) zijn,
Meer info over ANBI’s http://belastingdienst.nl/variabel/niet_commerciele_organisaties/
en over SBBI’s : http://belastingdienst.nl/variabel/sociaal_belang_behartigende_instellingen.
- Organisaties die niet in aanmerking komen: Niet alle non-profitorganisaties komen in aanmerking voor deelname aan het Microsoft-donatieprogramma. We raden de organisaties die niet in aanmerking komen aan om Microsoft Volume Licensing for Industries te bezoeken voor meer informatie over licenties voor filantropische organisaties: zij komen misschien in aanmerking voor software van Microsoft met speciale kortingen.
De volgende types van organisaties komen niet in aanmerking voor softwaredonaties van Microsoft:- Gouvernementele organisaties of -agentschappen.
- Onderwijsinstellingen, inclusief scholen voor lager en middelbaar onderwijs, hogescholen, universiteiten en scholen voor handel.
- Gezondheidsorganisaties en -netwerken, inclusief ziekenhuizen, netwerken van specialisten, poliklinieken, thuisverpleging, thuiszorg en ondersteund wonen, onderzoeksorganisaties en laboratoria.
Uitzonderingen: Gemeenschaps gezondheidsklinieken, medische onderzoeksgroepen, non-profitorganisaties voor gedrag en gezondheid (geestelijke gezondheidszorg, verslaafdenzorg en andere psychosociale dienstverlening), vrouwenklinieken en bloedbanken komen wel in aanmerking voor Microsoft-softwaredonaties. - Politieke organisaties en vakbonden; broederlijke organisaties; commerciële en handelsverenigingen zonder filantropische doeleinden of activiteiten; sponsors van evenementen, ronde tafels, tentoonstellingen of optredens; fondsenwervende evenementen zoals lunches, diners, wandeltochten, hardloopwedstrijden of sporttoernooien.
- Godsdienstige organisaties die niet ingeschreven staan als filantropische organisatie en geen seculiere vertakking hebben die losstaat van de betrokken religie. Met een ‘seculiere vertakking’ bedoelen we organisaties die diensten aanbieden op sociaal vlak, ongeacht het geloof van de betrokkenen, en voor wie de verspreiding van een welbepaald geloof niet tot de doelstellingen hoort.
Bijvoorbeeld: een voedselbank met een non-profitstatus die beheerd wordt door een kerk, maar een aparte en unieke organisatie is die voedsel en maaltijden verschaft aan iedereen die daarvoor in aanmerking komt, ongeacht het geloof van de betrokkene. Religieuze organisaties zonder seculiere missie kunnen kijken op Programs for Charitable Organizations ovoor informatie over licentiemogelijkheden: zij komen via deze programma’s misschien in aanmerking voor Microsoft-software met speciale kortingen. - Organisaties die de gedoneerde software op 2de hands computers installeren alvorens deze te schenken of verkopen aan derden ("Refurbishers"). Zie voor meer informatie Registered Refurbisher Program.
- Niet-openbare bibliotheken, inclusief particuliere bibliotheken, schoolbibliotheken, specialistische bibliotheken, legerbibliotheken en bibliotheken in overheidsinstellingen.
- Organisaties die in aanmerking komen krijgen een quotum voor Microsoft-softwaredonaties toegewezen dat om de twee jaar hernieuwd wordt. De tweejarige cyclus van een organisatie begint bij haar eerste donatieaanvraag na 27 juli 2011. Na twee jaar begint een nieuwe cyclus en wordt een nieuw donatiequotum toegewezen. De organisatie is niet verplicht het totale aantal toegewezen donaties aan te vragen. Er is geen limiet op het aantal afzonderlijke aanvragen dat de organisatie kan indienen en er is ook geen verplichte minimumhoeveelheid.
- Tijdens de tweejarige cyclus kan een organisatie producten aanvragen uit maximaal 10 titelgroepen.
Voor titelgroepen met applicaties die op individuele computers gebruikt worden (zoals een desktop of een laptop) kan een maximumaantal van 50 licenties aangevraagd worden. Voor titelgroepen die client access-licenties bevatten of andere licenties voor de verbinding met of het beheer van een server kunnen ook maximaal 50 licenties aangevraagd worden.
Voor wat serverproducten betreft, mogen er maximaal vijf producten aangevraagd worden, ongeacht de titelgroep. Zie voor meer informatie "Wie komt in aanmerking? Hoeveel donaties worden per organisatie toegekend?".
- Openbare bibliotheken kunnen via dit programma alleen Microsoft–donaties aanvragen voor openbaar toegankelijke computers. Gedoneerde software is alleen beschikbaar voor gebruik op openbaar toegankelijke computers of op computers die specifiek gebruikt worden voor het beheer van de openbaar toegankelijke computers of van het programma dat de openbare toegankelijkheid van de bibliotheek behartigt. Bibliotheken die aan het programma deelnemen moeten ook hun collectie en basisdiensten beschikbaar stellen voor de bevolking van het gebied dat de bibliotheek bedient, zonder individuele gebruikers ervoor te laten betalen (met uitzondering van bijkomstige kosten, zoals voor het printen). Als ze willen, kunnen de bibliotheken gebruikers van buiten hun gebied wel iets aanrekenen en mogen ze naast hun basisdiensten het algemene publiek andere producten en diensten aanbieden, al dan niet tegen aparte betaling.
- Organisaties die discriminatie verdedigen, steunen of toepassen, op basis van leeftijd, etnische oorsprong, geslacht, land van herkomst, invaliditeit, ras, grootte, religie, seksuele geaardheid of sociaaleconomische achtergrond, komen niet in aanmerking om deel te nemen aan dit programma. Om donaties te kunnen ontvangen moeten de organisaties bereid en in staat zijn te bewijzen dat ze op geen van deze gronden discrimineren.
- Microsoft-producten mogen niet onderling overgedragen worden tussen rechtspersonen of doorverkocht worden. Microsoft-producten mogen ook niet geïnstalleerd worden op computers die geschonken of verkocht worden aan andere organisaties of personen, zelfs niet binnen een filantropisch programma.
- De producten die Microsoft doneert, worden volgens de voorwaarden van het donatieprogramma geschonken aan organisaties die daarvoor in aanmerking komen, niet aan personen.
